组委会告诉您如何在展览会中脱颖而出 

组委会告诉您如何在展览会中脱颖而出

作者: admin 日期: 2015-05-04 16:36:37 人气: - 评论: 0

如今,21世纪的今天展览会已不在是单纯意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。今天的展览会已经快速发展为交流和获得信息的平台与中心;参加展会已是企业市场拓展工作的不可或缺部分,那么,你觉得你是否应该把他列为市场计划之中的重要环节呢?

  选择合适的展览会是您开启成功第一步的关键。

  流程:选择展会与主办方联系对方会传真或邮寄给您报展资料填好参展表格返给大会主办方→主办方确认支付展位费或定金落实;

  费用预算:展位费、装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时,还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。

  展品的运输:大会主办方会在"参展细则"里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址,您可以按此,将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理,运输代理提供门到展位到门的服务。

  布展和撤展:大会主办方通常会给布展留出足够的时间,大会展览会的布展时间一般为2天,并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会最后一天,观众清场以后即可以开始撤展。

  清洁服务:大会主办方免费提供通道和公共场地的清洁卫生,但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。

  工作证:参展人员报导时,大会主办者会提供参展工作证,工作证也是通行证,在整个布展、展览和撤展期间有效。

入场券:大会主办方视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬,这给您提供了联系客户和关系单位的机会,您可以列出名单,将入场券和名片一起寄给这些嘉宾,邀请他们前来参观和见面。

  会刊:每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录,可免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍,这是展览会的重要一环而不可忽视,它是展览会的延续。那些在展览会上没有看到您们的参观者,那些没有来参观该展览会的人们,都可以在会刊中找到您们的名字。如果有足够的展览和宣传经费,在会刊上刊登广告,其效果当然更加明显。

  场地广告:除会刊宣传外,大会主办者和展馆还提供室内室外的场地广告,包括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会最早占领有利的位置。

技术讲座:一般展览会都会同期举办一些讲座和研讨会,除大会特别邀请的专题报告讲座外,参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式,这些有备而来的参加者,他们不是老百姓,而是专业人士,这是您发展用户的良好机会。

现场活动:举办活动及租用会议设备是为了吸引观众,如果你的展位面积足够,那完全可以在展位内举办小型活动,如小型产品讲座,技术讲座,有奖活动,发送小纪念品,甚至新颖的文艺演出。总之,应在有限的时间、场地和经费预算内达到最好的宣传效果。

活动所需设备:一般如声像设备的大屏幕电视、音响、舞台灯光、电视、录像机、VCD、DVD等。
 

参展人员应具备基本条件

选用合适的参展人员,能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。

对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向,易于与各种人交谈;有参展经验;身体健康,乐于出差。着装;除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外,展览会期间应穿着正式服装。首先,在展位里您是公司的发言人,代表的是公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装,则效果会不同凡响。

 展台的位置:一般由主办放全盘规划,按照产品和服务的内容、行业、地区等因素划分展区,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递交给大会主办者,越容易得到好的位置。

  标准展台:除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外,通常展览会的展位面积为9平方米(3米X3米),成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙,二个能固定在展墙上的射灯,一个展桌,二把椅子,220V5A三项电源插座一个,以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求,眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。

 

展览会的标准展位中,有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端,是最多只有两面展墙的展位,它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道,能更多接触到参观者。因此,如果您越早申请参展,您越有机会向大会主办者寻求该种展位。

特装展台:超过四个或者四个以上的标准展位的面积时,您可以只预定光地面积,而自行策划、特殊装修。特装则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排,做出别出心裁的独特装修。 展位的装修大会提供标准展位的搭建,展墙、桌椅都采用的防火材料,在做特装修时要特别注意,如果采用的是木结构的展架和装饰物,应涂上防火材料。

  物品保管:展览期间,大会组织者对展会提供安全保障,展览馆出入口设有保安,大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人来人往,难免零乱,所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。 如果是特装修的展位,不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包,用于携带和临时存放小件物品、钱财等
 
  食宿:如果您对展览所在的城市不熟悉,您可以住宿在大会推荐的宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近,来往展馆交通方便并且价格适中。
 

展览资料的准备:参加展览会之前您要准备足够的宣传资料,包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单,其使用量往往会超过您的预料,所以要做好充分的准备工作。 会后的联系

展会期间,参观者只是对您有了粗浅的认识,真正的生意往往会来自于会后。展览会虽结束,生意则刚刚开始。 

所以切记两点:

一、展会期间的用户访谈记录;这是您的第一笔财富;

二、会后资料的整理:用户跟踪联系。

抓住这两条,成功就离您越来越近了!!!



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